Im Digitalzeitalter tätigen wir viele Geschäfte oder Käufe online, was früher undenkbar gewesen ist. Selbst Dinge wie Lebensmittel oder Kleidung können online gekauft und nach Hause geliefert werden. Man kann sogar ein Hotelzimmer oder ein Flugticket buchen, ohne ein Reisebüro aufsuchen zu müssen. So ist es nicht verwunderlich, dass immer mehr rechtliche Vereinbarungen auch online getroffen werden.
Service – Alle möglichen Formen von Verträgen können online abgeschlossen werden. Von einfachen Verträgen wie Geschäftsbedingungen bis hin zu komplexeren Verträgen wie Arbeitsverträgen. Einige Arten von Verträgen können Sie sogar abschließen, ohne die andere Partei jemals persönlich zu treffen. Alles, was Sie brauchen, ist ein Computer und eine Internetverbindung.
Einige der Vorteile von online Verträgen sind, geringere Kosten, leichter und schneller abschließbar und zudem können sie in digitale Prozesse integriert werden. Es kann aber auch einige Risiken mit sich bringen. Dies ist eine Entscheidung, die immer abgewägt werden muss.
Onlinekauf als digitaler Vertrag
Online etwas kaufen ist eine Form eines digitalen Vertrages. Dieser bringt Rechte und Pflichten mit sich, sowohl für den Käufer als auch für den Verkäufer. Der Vertrag ist verbindlich, sobald der Kauf abgeschlossen ist, und kann nicht ohne die Zustimmung beider Parteien rückgängig gemacht oder geändert werden.
Als Käufer haben Sie nach dem Gesetz bestimmte Rechte, die Sie kennen sollten. So haben Sie etwa das Recht, Waren zu erhalten, die der Beschreibung des Verkäufers entsprechen und von zufriedenstellender Qualität sind. Wenn die erhaltenen Waren nicht der Beschreibung entsprechen oder von schlechter Qualität sind, haben Sie das Recht, sie zurückzugeben und eine Rückerstattung zu erhalten.
Sie sind auch dafür verantwortlich, dass Sie dem Verkäufer beim Kauf genaue Angaben machen. Dazu gehören Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre Kontaktangaben und Ihre Zahlungsinformationen. Wenn Sie falsche Angaben machen, kann der Verkäufer Ihre Bestellung stornieren oder die Erstattung verweigern.
Als Verkäufer haben Sie nach dem Gesetz bestimmte Verpflichtungen, die Sie erfüllen müssen. So müssen Sie beispielsweise sicherstellen, dass die verkauften Waren der angegebenen Beschreibung entsprechen und von zufriedenstellender Qualität sind. Außerdem müssen Sie dem Käufer zum Zeitpunkt des Kaufs ebenfalls genaue Informationen zur Verfügung stellen. Dazu gehören Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre Kontaktdaten und Ihre Zahlungsinformationen. Wenn Sie falsche Angaben machen, kann auch der Käufer die Bestellung stornieren oder die Zahlung verweigern.
Es ist wichtig, dass Sie sich über Ihre Rechte und Pflichten beim Onlinekauf oder -Verkauf im Klaren sind, um jegliche Probleme zu vermeiden.
Digitale Unterschrift
Die Verwendung elektronischer Unterschriften hat viele Vorteile. Zum einen ist sie bequemer als eine herkömmliche Unterschrift, da Sie sie von jedem Ort der Welt aus leisten können, solange Sie über eine Internetverbindung verfügen. Überdies ist sie schneller und effizienter, da Sie nicht auf die Unterschrift der anderen Person warten müssen, um das Dokument selbst zu unterschreiben.
Ein weiterer Vorteil ist die Sicherheit elektronischer Unterschriften. Mit einer elektronischen Unterschrift können Sie sicher sein, dass das Dokument nicht manipuliert wurde und dass die Person, die es unterschrieben hat, diejenige ist, die sie vorgibt zu sein. Das liegt daran, dass jede elektronische Unterschrift einzigartig ist und mit einer speziellen Software überprüft werden kann.
Digitale Unterschriften bei Regierungen
Auch die Regierung bietet immer mehr digitale Dienste an. Sie können unter anderem Ihre Steuererklärung digital einreichen und sich mit Ihrem Personalausweis digital ausweisen. Der nächste Schritt ist, dass die Regierung mehr digitale Dienstleistungen anbieten kann, wie die Beantragung eines Reisepasses oder die Erneuerung des Führerscheins.
Bei diesen Schritten wird auch eine Form der online Authentifizierung und Signierung verwendet. Dies hat den Vorteil, dass Sie nicht mehr persönlich zu einer Behörde gehen müssen, um diese Vorgänge abzuschließen. Sie können das alles bequem von zu Hause aus erledigen.
Auch bei anderen Diensten werden Sie diese Form der digitalen Unterschrift wiederfinden und es wird online Funktionen noch leichter machen.
PDF als Format für Verträge
PDF ist ein offenes Format mit dem ISO-Standard. PDF ermöglicht den Austausch von Dokumenten zwischen verschiedenen Plattformen und Anwendungen, wobei die Formatierung erhalten bleibt. PDF-Dokumente können auf jedem Gerät angezeigt werden, auf dem ein PDF-Reader, wie z. B. Adobe Reader, installiert ist.
Dies macht es leicht, unveränderliche Verträge zwischen zwei Parteien zu schließen und zu teilen. Das Format ermöglicht auch die elektronische Unterzeichnung von Verträgen, was eine rechtsverbindliche Form der Zustimmung zu den Vertragsbedingungen darstellt.
Elektronische Unterschriften auf PDF-Verträgen werden immer häufiger verwendet, da die Unternehmen von papiergestützten Systemen abrücken. Der Grund dafür ist, dass elektronische Unterschriften schneller und effizienter sind als herkömmliche Unterschriften mit nasser Tinte. Außerdem bieten sie ein höheres Maß an Sicherheit und Authentizität, da sie mithilfe digitaler Signaturtechnologien überprüft werden können.
Vorteile von PDF-Verträgen
Die Verwendung von PDF-Verträgen bietet eine Reihe von Vorteilen:
- PDFs können auf jedem Gerät gelesen werden, unabhängig vom Betriebssystem. Das bedeutet, dass beide Vertragsparteien das Dokument auf jedem beliebigen Computer oder mobilen Gerät anzeigen und unterzeichnen können.
- PDFs sind weniger wahrscheinlich manipuliert worden als andere Dokumenttypen. Das liegt daran, dass PDF-Dokumente über eine eingebaute Sicherheitsfunktion verfügen, mit der sie digital unterschrieben werden können. Das bedeutet, dass alle Änderungen an dem Dokument sofort sichtbar sind, was es für jemanden schwieriger macht, einen Vertrag zu fälschen.
- PDFs können durch ein Passwort geschützt werden, sodass nur Personen mit dem richtigen Kennwort das Dokument einsehen und unterschreiben kann. Dies verleiht dem Vertrag eine zusätzliche Sicherheitsebene.
- PDF-Verträge können elektronisch gespeichert werden, was bedeutet, dass sie weniger Platz beanspruchen und leichter zu verwalten sind als Papierverträge.
- PDF-Verträge können per E-Mail oder Fax verschickt werden, was den Versand erleichtert.
Unterschreiben von PDF-Verträgen
Es gibt verschiedene Dienste, die digitale Unterschriften für PDF-Dokumente anbieten. Einige dieser Dienste sind kostenlos, während für andere ein Abonnement erforderlich ist.
Ein weiterer beliebter Dienst ist DocuSign. Dieser Dienst bietet eine Reihe von Plänen, einschließlich eines kostenlosen Plans. DocuSign bietet auch eine mobile App an, die das Unterschreiben von Dokumenten von unterwegs auch erleichtert.
Einer der beliebtesten kostenlosen Dienste ist Adobe Acrobat Reader DC. Dieser Dienst ermöglicht eine Vielzahl von Funktionen, darunter, ein PDF-Dokument eine digitale Unterschrift hinzuzufügen. Das Unterzeichnen eines PDFs mit Adobe Acrobat ist einfach und kann in wenigen Schritten durchgeführt werden.
- Öffnen Sie das PDF-Dokument in Adobe Acrobat.
- Klicken Sie auf das Symbol „Signieren“ in der Symbolleiste.
- Wählen Sie „Adobe Sign“ aus dem Dropdown-Menü.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Unterschreiben“.
- Geben Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Fertigstellen“, wenn Sie das Dokument unterschrieben haben.
Das ist alles, was Sie machen müssen! Wenn Sie diese einfachen Schritte befolgen, können Sie jedes PDF-Dokument problemlos unterschreiben. (opm)