Wer auf der Suche nach einem Job ist und Bewerbungen schreibt, findet dafür online und offline viele Ressourcen. Diese Vorgaben helfen uns dabei, hochwertige Unterlagen zu erstellen. Dabei sollte man sie aber nur als Richtlinie nutzen, um keine 0815-Bewerbung zu erstellen, die zwischen anderen untergeht.
Service – Für erfolgreiche Bewerbungsunterlagen ist es wichtig, dass der Lebenslauf und das Bewerbungsschreiben individualisiert werden und genau zu der Person und der Ausschreibung passen. Hier sind Tipps dafür, wie das gelingt.
Bewerbungs-Richtlinien als erster Schritt
Ressourcen über das Erstellen einer erfolgreichen Bewerbung – zu denen schließlich auch dieser Artikel gehört – sind hilfreich, um uns zu orientieren und einen Anfang zu finden. Schließlich gibt es viele Vorgaben, die in Bewerbungsprozessen im Laufe der Jahre entwickelt wurden und unsere Chancen erhöhen. Dazu gehört beispielsweise der typische Aufbau eines Lebenslaufs:
- Das Aussehen heutiger Lebensläufe ist nicht umsonst entstanden. Es hilft dabei, den Inhalt strukturiert darzustellen und es Personalern leicht zu machen, die wichtigsten Faktoren auf einen Blick zu erkennen. Deshalb sind Online-Ressourcen wie cvmaker.de/beispiel-lebenslaufe wichtig, um uns bei einer Bewerbung zu unterstützen.
- Daneben gelten weitere Faustregeln, wie das gründliche Korrekturlesen. Wer keine fehlerfreien Unterlagen einreicht, erweckt sonst die Vermutung, auch im Berufsalltag keine sorgfältige Arbeit zu leisten.
Deshalb sind Ratgeber über die Erstellung von Bewerbungsunterlagen und Vorlagen hilfreich, um die Basisvoraussetzungen für gute Bewerbungen zu erfüllen. Um unsere Chancen zusätzlich zu erhöhen, sind aber auch der Inhalt und die Individualität, die wir in diese Vorgaben einbringen, wichtig.
Angeleitete Hilfe
Es gibt mehrere Stellen, an denen wir individuell Hilfe für unsere Bewerbungen erhalten können. Üblich ist beispielsweise Hilfe durch das Jobcenter. Veranstaltungen und die Beratung durch die dortigen Angestellten helfen dabei, zu erkennen:
- was in Bewerbungsunterlagen wichtig ist,
- wo die eigenen Stärken liegen, die dort eingebracht werden sollten, und
- wie man beides ansprechend miteinander verbindet.
Auch ein zweites Set an Augen für das Korrekturlesen hilft mit. Deshalb sollten wir eine Bewerbung immer erst losschicken, nachdem Angestellte aus diesen Hilfsprogrammen oder Bekannte darüber geschaut haben. Für manche der eigenen Fehler wird man selbst auch bei mehrmaligem Korrekturlesen blind.
Individuelle Bewerbungsunterlagen für jede Ausschreibung
Das Geheimnis einer guten Bewerbung ist es nicht, die perfekte allgemeingültige Bewerbung zu schreiben, sondern die perfekte Bewerbung für die gewählte Ausschreibung zu erstellen.
- Deshalb sollte man nie die gleiche Bewerbung mit ausgetauschten Kontaktdaten an mehrere Arbeitgeber senden, auch wenn sie das gleiche Berufsprofil betreffen.
Wenn wir etwas Zeit darauf aufwenden, die Bewerbung individuell an einzelne Ausschreibungen und deren Unternehmen anzupassen, erhöhen wir unsere Chancen. Das Ziel ist es schließlich, dem potenziellen Arbeitsplatz aufzuzeigen, warum man genau die perfekte Person für diese spezifische Stelle ist.
Farbgestaltung & Wortwahl
Ein simpler, psychologischer Trick kann dabei helfen, unterbewusst Zugehörigkeit zu dem Unternehmen zu suggerieren. Dafür orientieren wir uns an der Gestaltung und Textinhalten der Ausschreibung und der Unternehmenswebsite:
- Farben und Formen aus der Corporate Identity können wir auch für die Gestaltung unserer Bewerbungsunterlagen nutzen.
- Das Gleiche gilt für Schlagworte und Formulierungen, die das Unternehmen häufig nutzt.
Damit kann man bei der Personalabteilung das Gefühl erwecken, dass man ausgesprochen gut zu der Firma passt und genau die Dinge erfüllt, nach denen die Ausschreibung fragt.
Auswahl der Qualifikationen & Stärken
Der folgende Tipp trifft vor allem auf Bewerber zu, die bereits etwas Berufserfahrung vorweisen können. Auch wenn das Bedürfnis vorliegt, jegliche Erfahrung im Lebenslauf anzugeben, kann es helfen, hier ein paar Angaben auszusortieren.
Das Ziel ist es, genau die Erfahrungen aufzulisten, die für die Ausschreibung relevant sind. Dadurch zeigt man in einer konzentrierten Angabe, dass man ideal zu den Bedingungen passt.
- Die Bewertung von Lebensläufen und wer deshalb zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden soll, ist oft eine Frage von wenigen Minuten. Insbesondere bei großen Firmen haben die Personalabteilungen nicht sehr viel Zeit, um jede Bewerbung intensiv zu lesen.
- Stattdessen wird häufig zunächst der Lebenslauf überflogen, um zu schauen, dass alle Häkchen der Voraussetzungen abgehakt werden können.
Ein besonders langer Lebenslauf mit jeglichen Vorerfahrungen kann deshalb hinderlich sein, wenn die Angaben wenig relevant sind und das Wichtige schwerer erkenntlich wird.
Nachweise für Stärken
Wer weniger Berufserfahrung hat, muss vielleicht etwas kreativ werden, um den Lebenslauf auf eine geeignete Länge zu bringen. In diesem Fall werden statt beruflichen Vorerfahrungen vermehrt Stärken – die sogenannten Soft-Skills – angegeben, um sich als geeignet darzustellen.
Auch Lebensläufe mit viel beruflicher Vorerfahrung geben oft ergänzend wichtige Stärken an.
Hier ist es ebenfalls wichtig, die Auswahl der Stärken an die Ausschreibung anzupassen.
- Geht es bei der Stelle um eine Position mit Verantwortung über Mitarbeiter, wie eine Teamleitung, ist es relevant, dass die Person teamfähig ist, aber auch mit Konflikten umgehen kann und weiß, wie man delegiert. Hier interessiert es weniger, dass man Technologie-begeistert ist oder gerne Neues lernt.
Die reine Angabe von Delegationsfähigkeit, Teamgeist und Konfliktlösungstalent sind aber wenig aussagekräftig, wenn sie ohne jegliche Nachweise angeführt werden.
Deshalb sollte man jegliche Angabe von Stärken, die gezielt zu der Ausschreibung passen, innerhalb des Bewerbungsschreibens nachweisen. Dafür erwähnt man eine Situation, in der die beschriebene Eigenschaft dabei geholfen hat, ein Problem zu lösen oder zu Erfolg beigetragen hat.
- Ein klassisches Beispiel für den Nachweis von Teamfähigkeit wäre das Erwähnen einer langjährigen Mitgliedschaft in einem Verein und Erfolg auf Turnieren mit einem Team.
Fazit – Erfolg durch neue Bewerbungen für jede Ausschreibung
Manche Richtlinien für Bewerbungen helfen dabei, typische Ausschlussgründe zu umgehen, wie Schreibfehler oder eine unübersichtliche Gestaltung des Lebenslaufs. Vorlagen für Bewerbungsunterlagen sind deshalb gute Richtlinien, um die Qualität unserer Bewerbung zu erhöhen.
Danach kann man seine Chancen zusätzlich steigern, indem man die Unterlagen sowohl in Bezug auf sich selbst als auch die Ausschreibung des Unternehmens individualisiert. Das Ergebnis sollte immer eine Bewerbung sein, die genau an jede einzelne offene Stelle und die dahinterstehende Firma angepasst ist. So erweckt man das höchste Zugehörigkeitsgefühl und den Eindruck, perfekt auf die Stelle zu passen. (opm)